В наше время технического и информационного прогресса ни для кого не секрет, что процесс автоматизации сфер нашей деятельности невозможен без обобщения информации, в частности в базы данных с возможностью их модификации, заполнения, выборки и запуска процессов. Одной из таких систем в области управления кадрами, да и самим предприятием - является HR-система.

Рассмотрим подробно ее возможности и убедимся, что она действительно влияет на эффективность. Основные HR-процессы, это: мотивация персонала через оплату труда, развитие и обучение персонала, поиск и отбор персонала для решения конкретных задач, оценка возможностей, построение и развитие карьеры сотрудника.

По сути HR-система - это наполняемая база данных с возможностью ее заполнения и предоставленной возможностью автоматизации процессов. Рассмотрим несколько решаемых задач.

Обзор сотрудников. Данный функционал позволяет отобразить общую информацию о текущем составе сотрудников, отпусках, работе на удаленке, запланированные на ближайшее время встречи, у кого из сотрудников день рождения и т.п. 

Календарь. Отображаются рабочее расписание сотрудников, табель рабочего времени, видно кто из сотрудников на рабочем месте, кто в командировке. Информация доступна для всего персонала компании, который может получить текущую информацию о занятости окружения.

Сотрудники. Сформированная службой персонала база данных по каждому сотруднику, в том числе с комментариями в части профессиональных навыков и личностных качеств, указаны дни рождения, дни рождения детей сотрудников с целью своевременного поздравления и организации мотивационных мероприятий. Полный функционал доступен службе управления персоналом как администраторам, сотрудник видит свой профиль без доступа к детальной информации.

Дерево. В этом функционале раскрывается должностная иерархия предприятия - дерево сотрудников, каждый видит свое персональное место в ней.

Отпуска и отгулы. Имеется возможность автоматического начисления отпускных, ведения учета рабочего времени, учет отгулов и переработок сотрудников, учет больничных.

События. Формируется возможность сообщения группе сотрудников о предстоящих событиях, встречах, выездах, корпоративах и.т.п. Рассылка ведется как всем, так и определенному кругу.

Рекрутинг. Позволяет формировать имеющиеся критерии отбора, проводить подбор потенциально подходящих кандидатов, а затем и отбор необходимых предприятию работников. Имеется доступ к базам данных внешних рекрутинговых агентств.

Допускается формирование базы целей персонала с целью дальнейшей мотивации, анализа их достижения, и как достижение частных целей влияет на общую цель компании.

Обратная связь с персоналом - опросы и мониторинг настроения. Один из способов оценки микроклимата в коллективе и получения обратной связи с целью улучшения запущенных процессов.

Ну и, несомненно, система позволяет формировать статистические отчеты, которые важны каждому кадровику, чтобы оценить качество своей работы, наметить пути развития персонала компании, предоставить данные о своей работе руководству компании.

Итак, подведем итог. HR-система – это комплексное решение для автоматизации ежедневных задач HR-менеджера, рекрутера и каждого сотрудника в компании.